في كل عام، يُطلب من المقاطعات تطوير وتقديم خطة وميزانية قائمة على الاحتياجات (NBPB) إلى إدارة بنسلفانيا للخدمات الإنسانية المكتب الأطفال والشباب والأسر. يجب أن تحدد هذه الوثيقة نطاق الخدمات التي تخطط مقاطعة لتقديمها المتطلبات الميزانية اللازمة للقيام بذلك.