Cuando una empresa no paga sus impuestos, el Departamento de Ingresos de Filadelfia lo toma muy en serio. Los impuestos financian importantes servicios de la Ciudad, incluso muchos que benefician a las empresas directamente.

Queremos que las empresas sigan abiertas y prosperen. Pero no pagar los impuestos puede llevar a su cierre.

Marco Muniz es el Comisario de Ingresos Adjunto encargado de recaudación para la Ciudad de Filadelfia. Le preguntamos cómo funciona la revocación de licencias comerciales, y qué opciones existen cuando las empresas se atrasan en el pago de sus impuestos.

¿Qué es una licencia de actividad comercial y por qué son necesarias?
Marco Muniz: Lo que llamamos el Commercial Activity License en inglés, es una licencia emitida por el Departamento de Licencias e Inspecciones de la Ciudad de Filadelfia. Es un documento obligatorio para realizar cualquier tipo de negocio en Filadelfia. Incluso se necesita este documento antes de solicitar cualquier otro permiso comercial, como por ejemplo una licencia para vender comida.

Las licencias son necesarias para proteger el bienestar de los residentes y proteger a las mismas empresas. Las licencias permiten que la Ciudad controle las ubicaciones de los negocios, garantice la salud pública, luche contra las prácticas injustas e ilegales, y regule los impuestos. La Ciudad no cobra por las licencias comerciales.

¿Qué es el License Revocation Program?
MM: Es el programa que revoca, o desautoriza, las licencias comerciales de las empresas que deben impuestos a la ciudad, obligándolas a cerrar. La Ley de Filadelfia, “The Philadelphia Code”, específicamente la Sección 19-2602, otorga esta autoridad a la Ciudad.

¿Hay multas adicionales asociadas con una revocación?
MM: Sí. Cualquier persona que opera un negocio sin una licencia comercial vigente corre riesgo de una multa de $300 cada día. Además, las personas que no resuelven su deuda antes de la revocación no pueden solicitar ciertos acuerdos de pago. Los dueños de negocios no deben ignorar su deuda, y pedir apoyo al Departamento de Ingresos al instante que enfrenten dificultades en pagar sus impuestos.

¿Cómo se puede evitar la revocación de una licencia comercial?
MM: Uno tiene que presentar su declaración de impuestos y pagar lo que debe, y hacer todo esto a tiempo. El sitio web del Departamento de Ingresos tiene toda la información necesaria. Allí encontrará las fechas de vencimiento y las tasas más recientes para cada impuesto. El sitio también ofrece enlaces para pagar sus impuestos de forma electrónica, así como formularios que usted puede imprimir. La otra forma de evitar que le quiten su licencia comercial es establecer un acuerdo de pago con la Ciudad. Es decir, pagar lo que debe poco a poco. En ese caso, es muy importante respetar los términos y las cuotas de pago de ese acuerdo.

¿Cuál es el proceso para revocar una licencia?
MM: El Departamento de Ingresos envía una carta a las empresas que no han pagado sus impuestos, con el aviso, “Intent to Revoke Commercial Activity and Other City Licenses”, lo que quiere decir “intención de revocar licencia comercial y otras licencias”. La carta contiene una lista detallada de los impuestos no pagados, y la información de contacto del empleado de la Ciudad que sigue su caso. La carta advierte a la empresa que tiene 10 días para pagar su deuda, o para pedir una audición antes de la revocación.

Si no toma las medidas necesarias durante esos 10 días, el Departamento enviará una segunda carta con el aviso “Revocation of City License(s)”, lo que quiere decir que su licencia queda revocada. Después de dos días hábiles la Ciudad colocará una Orden de Suspensión de Operaciones afuera de un negocio, efectivamente cerrando su negocio. No puede servir a los clientes. Si es necesario, el Departamento de Policía de Filadelfia ayudará a cerrar el negocio.

¿Puedo apelar una revocación?
MM: Sí. Para solicitar una audición antes de la revocación, debe enviar una carta dentro de esos 10 días a la dirección siguiente:

City of Philadelphia, Department of Revenue
Municipal Services Building
1401 John F. Kennedy Blvd., Room 480
Philadelphia, PA 19102

Recomendamos incluir su número (Account Number) en la carta, así como una copia del aviso que recibió por correo. Tenga en cuenta que las audiencias se programan una vez al mes.

Si su licencia ya ha sido revocada, puede presentar una apelación ante el “Board of License and Inspection Review”. Tiene 10 días para apelar a partir de la fecha que aparece en la carta “Notice of Revocation”. Puede obtener un formulario de apelación en persona, acercándose a:

1401 John F. Kennedy Boulevard
Piso 11, Oficina 1130

También puede encontrar una solicitud de apelación en Internet. Incluso existe una versión en español.

El hecho de presentar una apelación no anula la revocación. La Orden de Suspensión de Operaciones sigue vigente mientras se toma una decisión sobre su caso.

Si mi licencia ha sido revocada, y pago toda mi deuda, ¿cuándo se restablece mi licencia?
MM: Si paga toda su deuda, usted debe comunicarse con el empleado del Departamento de Ingresos que sigue su caso. Solo esa persona puede confirmar que el Departamento recibió sus declaraciones de impuestos y sus pagos. Esa persona también le informará cuándo se reestablecerá su licencia comercial y cuándo puede reabrir su negocio.